チームの役割、アクティビティ、分析

役割

• 所有者: 究極のワークスペースと請求権限。座席定員と影響の大きい設定を管理します。
• 管理者: メンバー、役割、アクセス構成、チーム設定、監査、および許可されたエクスポートを管理します。
• マネージャー: 通常、チームまたは定義された範囲のアクティビティ/分析を確認し、ポリシー内で招待/管理する場合があります。
• メンバー: デフォルトで自分自身のアクティビティが表示されます。

正確な権限マトリックスは構成可能です。タイトルによってあらゆる可能なアクションが許可されると想定するのではなく、常に現在の「役割とアクセス」画面を信頼してください。

アクティビティフィード

チーム フィードには、あなたのロールに許可されたオープン/クリック コンテキストを含む、追跡されたチーム メッセージが表示されます。ビュー/読み取り状態はユーザー固有の利便性を備えています。基礎となるイベントは削除されません。

分析

チーム分析には、トレンド、ヒートマップ、メンバー比較/リーダーボード、メッセージエンゲージメント、デバイス、国、ネットワーク証拠を含めることができます。個人レポートで使用されているのと同じ信号品質ルールを解釈します。プライバシー プロキシとスキャナーは人間が開くものではなく、グループ配信は受信者の名前を証明するものではありません。

メンバーの比較では、役割、担当地域、対象者、量、仕事の種類を考慮する必要があります。開封率が高くなれば自動的にパフォーマンスが向上するわけではなく、プライバシーとクライアントの組み合わせにより直接の比較が誤解を招く可能性があります。

役割別のプライバシー

マネージャーと管理者は、ポリシーで許可されている場合、自分のアカウントを超えてメッセージのメタデータ、受信者、アクティビティ、または分析を表示できます。チームの目的に合致した最も狭いアクセスを構成し、チームの可視性をメンバーに開示して、集計のみを必要とするロールにサブジェクト/受信者のデータが公開されることを回避します。

監査ログ

役割、招待、削除、設定、およびその他の管理アクションは、説明責任のために記録されます。監査の可用性はプロバイダーのログや法的保存要件に代わるものではありませんが、誰がいつワークスペースの状態を変更したかを明らかにするのに役立ちます。