ファイルとドキュメントのワークスペース

ファイルとドキュメントには、アカウントとプロバイダーの接続に応じて、インデックス付きの受信箱の添付ファイル、アップロードされたコンテンツ、署名要求 PDF、追跡された共有アセットがまとめられます。

ファイルを探す

ファイル名、送信者、連絡先、または件名で検索します。 PDF、画像、ビデオ、ドキュメントなどのタイプ別、および過去 7 日間、30 日間、年などの時間別に結果を絞り込みます。ワークスペース ビューは、最近のファイルやお気に入りなどの便利なサブセットを分離します。

メールボックス全体の添付ファイルのインデックス作成には、接続された Gmail または Outlook の同期が必要です。 Yahoo 拡張機能の追跡では、直接同期された Yahoo 添付ファイル ライブラリは作成されません。

プレビュー動作

• PDF は、前/次のコントロールと新しいタブで開くアクションを使用してページごとにレンダリングされます。
• 画像、ビデオ、オーディオは互換性のあるブラウザーのプレビューを使用します。
• テキストと JSON は、読み取り可能なテキスト ビューアにレンダリングされます。
• サポートされている Word ドキュメントでは、抽出されたテキストが公開されます。
• サポートされていないタイプは、互換性のあるローカル アプリケーション用にダウンロード可能なままです。

プレビューは便宜的なものであり、変換を保証するものではありません。複雑な Word レイアウト、暗号化された PDF、マクロ、アーカイブ、および独自のファイルは、正確に表示されないか、まったく表示されない場合があります。

お気に入りと詳細

アイテムをお気に入りに登録すると、お気に入りビューに表示されます。メタデータ、関連メッセージ/連絡先コンテキスト、および利用可能なコンテンツ アクションの詳細パネルを開きます。お気に入りを削除してもファイルは削除されません。

追跡されたアセットと発行されたリンク

アウトリーチのためにアップロードされたコンテンツ資産は、期限切れの取り消し可能なリンクとして挿入できます。アセット ライブラリは、ビュー/範囲アクティビティおよび発行されたリンク セッションをレポートします。リンクを取り消すと、今後のアクセスがブロックされます。すでにダウンロードされているコピーは削除されません。

専用のものを使用してください ドキュメント分析 ページ、スライド、シート、および行レベルのビューア レポートのページ。完了または進行中の PDF 署名ドキュメントについては、「署名リクエスト」ページを使用します。