Teamwerkruimte, leden en stoelen

De teamwerkruimte combineert teamactiviteit, analyses, mensen/stoelen, toegangsbeleid, instellingen, export en auditgeschiedenis. Als u geen deel uitmaakt van een team, begint de dashboardkaart met het uitnodigings-/teamconfiguratiepad.

Nodig leden uit

Openen Mensen en zitplaatsen, kies de initiële rol en voer een of meer adressen in, gescheiden door regels of komma's. Openstaande uitnodigingen reserveren plaatsen, net als actieve leden. Een persoon accepteert via de ontvangerspecifieke uitnodigingspagina.

Leden beginnen met toegang tot eigen activiteiten. Managers kunnen bredere teamanalyses/-activiteiten ontvangen volgens het geconfigureerde rolbeleid. Voor beheerdersuitnodigingen en rolbeheer is de juiste beheerders-/eigenaarsbevoegdheid vereist.

Zitplaatscapaciteit

In de werkruimte worden aangeschafte, gereserveerde, actieve, in behandeling zijnde en beschikbare stoelen weergegeven. De eigenaar kan capaciteit in pakketten toevoegen als de factureringsconfiguratie dit toestaat. Nodig niet uit buiten de beschikbare capaciteit; oude openstaande uitnodigingen voor gratis gereserveerde zitplaatsen intrekken.

Lidgegevens en offboarding

Ledenrijen tonen identiteit, rol, status en beschikbare prestatiecontext. Beheerders kunnen in aanmerking komende rollen wijzigen. Als u een lid in behandeling verwijdert, wordt de uitnodiging ingetrokken.

Wanneer u een actief lid verwijdert, kiest u of u de trackinggeschiedenis wilt behouden of verwijderen. Het behoud van de geschiedenis zorgt voor de continuïteit van de teamrapportage; het verwijderen moet in overeenstemming zijn met uw retentie-/offboardingbeleid en kan onomkeerbaar zijn. Met offboarding wordt de toegang tot kopieën die eerder naar elders zijn geëxporteerd niet ingetrokken.

Teaminstellingen en export

Beheerders kunnen de naam van het team wijzigen, roltoegang configureren, toegestane teamgegevens exporteren en het auditlogboek bekijken. Exporten en pagina's passen het bereik aan de serverzijde toe; een lid kan geen teambrede gegevens verkrijgen door een API-URL te raden.

Aanbevolen installatievolgorde

1. Bevestig de eigenaar en factureringscapaciteit.
2. Definieer de zichtbaarheid en machtigingen van managers/leden.
3. Nodig een kleine pilotgroep uit.
4. Controleer het bereik van activiteiten/analyses met testberichten.
5. Documenteer besluiten over offboarding en retentie.
6. Nodig het overgebleven team uit.