Documentanalyse

Elite deelt bijgehouden bestanden via verlopende, herroepbare links in plaats van een analysescript aan het bestand zelf te koppelen. De gehoste viewer registreert kijkersessies, pagina-/dia-/blad-/rij-activiteit, tijd en downloads die worden ondersteund door de leveringsroute.

Deel een bijgehouden document

1. Openen Documentanalyse en selecteer Document uploaden of Nieuw document verzenden.
2. Kies een PDF-, PowerPoint-, Excel-werkmap of CSV.
3. Maak een link aan of stuur een geïndividualiseerde bijgehouden link naar een of meer ontvangers.
4. Stel optioneel een vervaldatum in, maak de downloadknop zichtbaar of voeg een vertrouwelijk watermerk toe.
5. Controleer de documentdetails nadat een ontvanger de gehoste link heeft geopend.

De deellink is wat de trackingcontext draagt. Als een ontvanger het bestand downloadt en het later lokaal opent, kunnen offline paginaweergaven niet worden gerapporteerd.

Wat het rapport laat zien

• documenttitel en bronbericht;
• kijkersessies of unieke kijkercontexten;
• PDF-pagina's, PowerPoint-dia's, Excel-bladen en zichtbare celbereiken, of bekeken CSV-rijbereiken;
• bestede tijd, met dien verstande dat een inactief tabblad de duur kan beïnvloeden;
• downloads en recente activiteit;
• attributie van de ontvanger wanneer de link op de ontvanger gericht is.

Inhoudseenheden vertegenwoordigen materiaal dat wordt weergegeven via de gevolgde viewer. Een gedeelde link kan worden ingetrokken, waarna de toekomstige toegang stopt. Bestaande analytics blijven in overeenstemming met het retentiebeleid.

“Trackers binnenpagina’s” uitgelegd

Elite plaatst geen afzonderlijke onzichtbare webpixels op elke statische PDF-pagina en verwacht vervolgens dat deze in willekeurige PDF-lezers worden uitgevoerd; de meeste PDF-viewers voeren geen externe HTML-afbeeldingen per pagina uit. In plaats daarvan registreert de gecontroleerde webviewer welke PDF-pagina wordt weergegeven. Dit biedt paginaanalyses terwijl het document wordt bekeken via de bijgehouden link.

Ondersteunde bijgehouden formaten

• PDF: bereik en verblijftijd op paginaniveau.
• PowerPoint (.ppt en .pptx): bereik op glijniveau en verblijftijd.
• Excel (.xls en .xlsx): bereik en verblijftijd op bladniveau plus zichtbaar rij- en kolombereik.
• CSV: zichtbare rijbereikdekking en verblijftijd.

Beperkingen

• Het doorsturen van een deellink kan een mix van activiteiten tot gevolg hebben, tenzij de toegang door de ontvanger wordt geverifieerd.
• Privacytools, blokkers, offline weergave en downloads verminderen de details van de kijker.
• De bestede tijd is een schatting, geen bewijs van actieve aandacht.
• Excel- en CSV-viewportbereiken zijn browsergebaseerde schattingen en bewijzen niet dat elke zichtbare cel is gelezen.
• Intrekking blokkeert toekomstige toegang, maar kan een reeds gedownload bestand niet intrekken.