Signature requests and Fill & Sign

تقوم طلبات التوقيع بجمع التوقيعات على ملف PDF من خلال روابط خاصة بالمستلم وتحتفظ بسجل التدقيق. Start in طلبات التوقيع واختر نموذج التوقيع بعناية لأنه يحدد المخرجات.

من سيوقع؟

• شخص واحد: إرسال رابط توقيع آمن واحد إلى عنوان بريد إلكتروني واحد.
• عدة أشخاص: جمع التوقيعات من شخصين على الأقل.
• أنا فقط: أضف توقيعك الخاص وقم بتنزيل ملف PDF دون إرسال بريد إلكتروني إلى الموقعين الخارجيين.

ل عدة أشخاص، اختر الإخراج المطلوب:

• Single document with all signatures: يقوم الجميع بالتوقيع على نفس المستند المشترك. استخدم هذا عندما تحتاج اتفاقية نهائية إلى كل توقيع.
• نسخ منفصلة، موقعة بشكل فردي: يتلقى كل موقع نسخة منفصلة. استخدم هذا للإقرارات أو النماذج حيث يجب على كل شخص إنتاج المستند الموقع الخاص به.

قم بإنشاء الطلب

1. اختر نموذج المُوقع، ونموذج الإخراج لعدة أشخاص.
2. اسحب إلى الداخل أو استعرض بحثًا عن ملف PDF.
3. أدخل بريدًا إلكترونيًا واحدًا صالحًا للمُوقع، أو على الأقل رسالتي بريد إلكتروني مفصولتين بفواصل لعدة أشخاص.
4. أضف رسالة اختيارية تصل إلى 1000 حرف.
5. مراجعة واختيار إرسال للتوقيعأو التوقيع والتنزيل لي فقط.

يدعم التنفيذ الأساسي حقول التوقيع/النص/التاريخ/مربع الاختيار وسجل الأحداث الواضح للتلاعب. عندما يكشف المنشئ عن عناصر التحكم في المواضع، قم بتعيين الحقول إلى الموقع المقصود والصفحة قبل الإرسال.

التوجيه والتقدم

تعرض تفاصيل الطلب الحالة والتقدم الموقع/الإجمالي ووضع التوجيه وانتهاء الصلاحية وحالة كل مستلم مثل الانتظار أو المشاهدة أو التوقيع. يمكن التعامل مع الموقعين المتعددين بالتوازي أو بترتيب محدد اعتمادًا على سير عمل الطلب.

التذكير والتحرير

قم بتحرير عنوان الطلب والرسالة والفاصل الزمني للتذكير التلقائي: لا شيء، يوميًا، كل 3 أيام، أو أسبوعيًا. يمكنك أيضًا إرسال تذكير يدويًا.

يتم قفل المستلمين والمستندات والحقول بعد الإرسال للحفاظ على مسار التدقيق. إذا كانت هذه الأخطاء خاطئة، فقم بإلغاء الطلب وإنشاء طلب جديد بدلاً من تغيير السياق الموقع.

الإلغاء، انتهاء الصلاحية، الرفض، والحذف

يؤدي الإلغاء إلى إلغاء روابط التوقيع المعلقة. تحتفظ الطلبات المكتملة بسجل التدقيق الخاص بها. يمكن حذف الطلبات غير الموقعة أو المرفوضة أو منتهية الصلاحية أو الملغاة عند السماح بذلك. تدعم الوثيقة الموقعة ومسار التدقيق الأدلة، لكن قابلية التنفيذ تعتمد على الاختصاص القضائي والنية والهوية والموافقة والمعاملة؛ الحصول على المشورة القانونية للاستخدام عالي المخاطر.

الحدود الأمنية

تعمل الروابط الخاصة بالمستلم على تقليل المشاركة غير المقصودة ولكنها ليست مثل التحقق من الهوية الحكومية. قد يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى صندوق بريد المستلم أو الرابط المُعاد توجيهه من التصرف. استخدم مصادقة أقوى أو خدمة متخصصة مناسبة عندما تتطلب المخاطر ذلك.