تحليلات الوثيقة

قامت مشاركة النخبة بتتبع الملفات من خلال روابط منتهية الصلاحية وقابلة للإلغاء بدلاً من إرفاق برنامج نصي تحليلي بالملف نفسه. يسجل العارض المستضاف جلسات العارض ونشاط الصفحة/الشريحة/الورقة/الصف والوقت والتنزيلات التي يدعمها مسار التسليم.

مشاركة وثيقة متعقبة

1. مفتوح تحليلات الوثيقة وحدد تحميل الوثيقة أو إرسال وثيقة جديدة.
2. اختر ملف PDF أو PowerPoint أو Excel أو CSV.
3. أنشئ رابطًا أو أرسل رابطًا متعقبًا فرديًا إلى مستلم واحد أو أكثر.
4. قم باختيار انتهاء الصلاحية، أو كشف زر التنزيل، أو إضافة علامة مائية سرية.
5. قم بمراجعة تفاصيل المستند بعد أن يفتح المستلم الرابط المستضاف.

رابط المشاركة هو ما يحمل سياق التتبع. إذا قام المستلم بتنزيل الملف وفتحه محليًا لاحقًا، فلا يمكن الإبلاغ عن مشاهدات الصفحة دون اتصال.

ما يظهره التقرير

• عنوان الوثيقة ورسالة المصدر؛
• جلسات المشاهدين أو سياقات المشاهد الفريدة؛
• صفحات PDF أو شرائح PowerPoint أو أوراق Excel ونطاقات الخلايا المرئية أو نطاقات صفوف CSV المعروضة؛
• الوقت المستغرق، مع العلم أن علامة التبويب الخاملة يمكن أن تؤثر على المدة؛
• التنزيلات والأنشطة الأخيرة؛
• إسناد المستلم عندما يكون الارتباط على نطاق المستلم.

تمثل وحدات المحتوى المواد المقدمة من خلال العارض المتتبع. يمكن إلغاء الارتباط المشترك، وبعد ذلك يتوقف الوصول إليه في المستقبل. تظل التحليلات الحالية وفقًا لسياسة الاحتفاظ.

وأوضح "أجهزة التتبع داخل الصفحات".

لا تضع Elite وحدات بكسل ويب منفصلة غير مرئية على كل صفحة PDF ثابتة ثم تتوقع تشغيلها في برامج قراءة PDF عشوائية؛ لا يقوم معظم برامج عرض PDF بتنفيذ صور HTML عن بعد لكل صفحة. وبدلاً من ذلك، يقوم عارض الويب الذي يتم التحكم فيه بتسجيل صفحة PDF التي يعرضها. يوفر هذا تحليلات للصفحة أثناء عرض المستند من خلال الرابط المتعقب.

Supported tracked formats

• PDF: الوصول على مستوى الصفحة ووقت المكوث.
• باور بوينت (.ppt و .pptx): الوصول إلى مستوى الشريحة ووقت المكوث.
• اكسل (.xls و .xlsx): الوصول إلى مستوى الورقة ووقت المكوث بالإضافة إلى نطاقات الصفوف والأعمدة المرئية.
• CSV: تغطية نطاق الصف المرئي ووقت المكوث.

القيود

• يمكن أن تؤدي إعادة توجيه رابط المشاركة إلى مزج النشاط ما لم تتم مصادقة الوصول من قبل المستلم.
• تعمل أدوات الخصوصية وأدوات الحظر والعرض دون الاتصال بالإنترنت والتنزيلات على تقليل تفاصيل المشاهد.
• الوقت الذي يقضيه هو تقدير، وليس دليلا على الاهتمام النشط.
• نطاقات عرض Excel وCSV عبارة عن تقديرات مستمدة من المتصفح ولا تثبت أنه تمت قراءة كل خلية مرئية.
• يؤدي الإلغاء إلى حظر الوصول المستقبلي ولكن لا يمكن سحب الملف الذي تم تنزيله بالفعل.