Richieste di firma e Compila e firma

Le richieste di firma raccolgono firme su un PDF tramite collegamenti specifici del destinatario e conservano una cronologia di controllo. Inizia dentro Richieste di firma e scegli attentamente il modello di firma perché determina l'output.

Chi firmerà?

• Una persona: inviare un collegamento di firma sicuro a un indirizzo e-mail.
• Più persone: raccogliere le firme di almeno due persone.
• Solo io: aggiungi la tua firma e scarica il PDF senza inviare un'e-mail a firmatari esterni.

Per Molteplici persone, scegli l'output desiderato:

• Documento unico con tutte le firme: tutti firmano lo stesso documento condiviso. Utilizzalo quando un accordo finale necessita di ogni firma.
• Copie separate, firmate individualmente: ogni firmatario riceve una copia separata. Usalo per riconoscimenti o moduli in cui ogni persona deve produrre il proprio documento firmato.

Create the request

1. Scegli il modello del firmatario e, per più persone, il modello di output.
2. Trascina o cerca un PDF.
3. Inserisci un indirizzo email del firmatario valido o almeno due indirizzi email separati da virgole per più persone.
4. Aggiungi un messaggio facoltativo fino a 1.000 caratteri.
5. Rivedi e scegli Invia per la firma, o Firma e scarica solo per me.

L'implementazione sottostante supporta campi firma/testo/data/casella di controllo e una cronologia degli eventi a prova di manomissione. Laddove il creatore espone controlli di posizionamento, assegna i campi al firmatario e alla pagina previsti prima dell'invio.

Routing e progresso

I dettagli della richiesta mostrano lo stato, l'avanzamento firmato/totale, la modalità di instradamento, la scadenza e lo stato di ciascun destinatario come in attesa, visualizzato o firmato. È possibile gestire più firmatari in parallelo o in un ordine configurato a seconda del flusso di lavoro della richiesta.

Promemoria e modifica

Modifica il titolo della richiesta, il messaggio e l'intervallo del promemoria automatico: nessuno, giornaliero, ogni 3 giorni o settimanale. Puoi anche inviare un promemoria manualmente.

Destinatari, documenti e campi vengono bloccati dopo l'invio per preservare la traccia di controllo. Se sono sbagliati, annulla la richiesta e creane una nuova invece di modificare il contesto firmato.

Annulla, scade, rifiuta ed elimina

L'annullamento revoca i collegamenti di firma in sospeso. Le richieste completate conservano la cronologia di audit. Le richieste non firmate bozze, rifiutate, scadute o annullate possono essere eliminate quando consentito. Un documento firmato e una traccia di controllo supportano le prove, ma l'applicabilità dipende dalla giurisdizione, dall'intento, dall'identità, dal consenso e dalla transazione; ottenere consulenza legale per usi ad alto rischio.

Limiti di sicurezza

I collegamenti specifici del destinatario riducono la condivisione accidentale ma non equivalgono alla verifica dell'identità dell'ID governativo. Chiunque abbia accesso alla casella di posta di un destinatario o al collegamento inoltrato può essere in grado di agire. Utilizzare un'autenticazione più forte o un servizio specializzato appropriato quando il rischio lo richiede.