Analisi dei documenti

Elite condivide i file tracciati tramite collegamenti revocabili in scadenza invece di allegare uno script di analisi al file stesso. Il visualizzatore ospitato registra le sessioni del visualizzatore, l'attività di pagina/diapositiva/foglio/riga, l'ora e i download supportati dal percorso di consegna.

Condividi un documento tracciato

1. Aperto Analisi dei documenti e seleziona Carica documento o Invia nuovo documento.
2. Scegli un PDF, PowerPoint, una cartella di lavoro Excel o un CSV.
3. Crea un collegamento o invia un collegamento tracciato personalizzato a uno o più destinatari.
4. Facoltativamente, imposta una scadenza, esponi il pulsante di download o aggiungi una filigrana riservata.
5. Esaminare i dettagli del documento dopo che un destinatario ha aperto il collegamento ospitato.

Il collegamento di condivisione è ciò che trasporta il contesto di tracciamento. Se un destinatario scarica il file e successivamente lo apre localmente, le visualizzazioni di pagina offline non possono essere segnalate.

Cosa mostra il rapporto

• titolo del documento e messaggio di origine;
• sessioni di visualizzatori o contesti di visualizzatori unici;
• Pagine PDF, diapositive PowerPoint, fogli Excel e intervalli di celle visibili o intervalli di righe CSV visualizzati;
• tempo trascorso, con la consapevolezza che una scheda inattiva può influire sulla durata;
• download e attività recenti;
• attribuzione del destinatario quando il collegamento ha come ambito il destinatario.

Le unità di contenuto rappresentano il materiale reso tramite il visualizzatore tracciato. Un collegamento condiviso può essere revocato, dopodiché l'accesso futuro verrà interrotto. Le analisi esistenti rimangono conformi ai criteri di conservazione.

“Tracker all'interno delle pagine” spiegato

Elite non inserisce pixel Web invisibili separati su ogni pagina PDF statica per poi aspettarsi che vengano eseguiti in lettori PDF arbitrari; la maggior parte dei visualizzatori PDF non esegue immagini HTML remote per pagina. Invece, il visualizzatore Web controllato registra quale pagina PDF visualizza. Ciò fornisce analisi della pagina mentre il documento viene visualizzato tramite il collegamento tracciato.

Formati tracciati supportati

• PDF: copertura a livello di pagina e tempo di permanenza.
• PowerPoint (.ppt e .pptx): portata a livello di diapositiva e tempo di permanenza.
• Excel (.xls e .xlsx): copertura a livello di foglio e tempo di permanenza più intervalli di righe e colonne visibili.
• CSV: copertura dell'intervallo di righe visibile e tempo di permanenza.

Limitazioni

• L'inoltro di un collegamento di condivisione può combinare attività a meno che l'accesso non sia autenticato dal destinatario.
• Strumenti per la privacy, blocchi, visualizzazione offline e download riducono i dettagli del visualizzatore.
• Il tempo impiegato è una stima, non una prova di attenzione attiva.
• Gli intervalli di visualizzazione di Excel e CSV sono stime derivate dal browser e non dimostrano che ogni cella visibile sia stata letta.
• La revoca blocca l'accesso futuro ma non può ritirare un file già scaricato.