Area di lavoro di file e documenti

File e documenti riunisce allegati di posta in arrivo indicizzati, contenuti caricati, PDF con richiesta di firma e risorse condivise tracciate in base alle connessioni del tuo account e del fornitore.

Trova un fascicolo

Cerca per nome file, mittente, contatto o oggetto. Restringi i risultati per tipo (PDF, immagini, video o documenti) e per tempo, ad esempio negli ultimi 7 giorni, 30 giorni o anno. Le visualizzazioni dell'area di lavoro separano sottoinsiemi utili come file recenti e preferiti.

Per l'indicizzazione degli allegati a livello di casella di posta è necessaria la sincronizzazione con Gmail o Outlook connesso. Il monitoraggio delle estensioni Yahoo non crea una libreria di allegati Yahoo direttamente sincronizzata.

Comportamento in anteprima

• I PDF vengono visualizzati pagina per pagina con i controlli precedente/successivo e un'azione di apertura in una nuova scheda.
• Immagini, video e audio utilizzano anteprime di browser compatibili.
• Il testo e il JSON vengono visualizzati in un visualizzatore di testo leggibile.
• I documenti Word supportati espongono il testo estratto.
• I tipi non supportati rimangono scaricabili per un'applicazione locale compatibile.

Un'anteprima è una comodità, non una garanzia di conversione. Layout Word complessi, PDF crittografati, macro, archivi e file proprietari potrebbero non essere visualizzati in modo accurato o non essere visualizzati affatto.

Preferiti e dettagli

Aggiungi un elemento ai preferiti per mantenerlo nella vista dei preferiti. Aprire il pannello dei dettagli per i metadati, il contesto del messaggio/contatto correlato e le azioni sui contenuti disponibili. La rimozione di un preferito non elimina il file.

Risorse monitorate e collegamenti emessi

Le risorse di contenuto caricate per la sensibilizzazione possono essere inserite come collegamenti revocabili con scadenza. La raccolta risorse riporta l'attività di visualizzazione/intervallo e le sessioni di collegamento emesse. La revoca di un collegamento blocca l'accesso futuro; non rimuove una copia già scaricata.

Utilizza l'apposito Analisi dei documenti pagina per i report sui visualizzatori a livello di pagina, diapositiva, foglio e riga. Utilizza la pagina Richieste di firma per i documenti di firma PDF completati o in corso.