Unterschriftsanfragen und Ausfüllen und Unterschreiben

Signaturanfragen sammeln Signaturen auf einem PDF über empfängerspezifische Links und speichern einen Prüfverlauf. Fangen Sie an Unterschriftsanfragen und wählen Sie das Signaturmodell sorgfältig aus, da es die Ausgabe bestimmt.

Wer wird unterschreiben?

• Eine Person: Senden Sie einen sicheren Signaturlink an eine E-Mail-Adresse.
• Mehrere Personen: Sammeln Sie Unterschriften von mindestens zwei Personen.
• Nur ich: Fügen Sie Ihre eigene Signatur hinzu und laden Sie das PDF herunter, ohne externe Unterzeichner per E-Mail zu kontaktieren.

Für Mehrere Personen, wählen Sie die gewünschte Ausgabe:

• Einzeldokument mit allen Unterschriften: Jeder unterschreibt dasselbe gemeinsame Dokument. Verwenden Sie dies, wenn eine endgültige Vereinbarung jede Unterschrift erfordert.
• Einzelexemplare, einzeln signiert: Jeder Unterzeichner erhält ein separates Exemplar. Verwenden Sie dies für Bestätigungen oder Formulare, bei denen jede Person ihr eigenes unterschriebenes Dokument vorlegen muss.

Erstellen Sie die Anfrage

1. Wählen Sie das Unterzeichnermodell und bei mehreren Personen das Ausgabemodell.
2. Ziehen Sie eine PDF-Datei hinein oder suchen Sie nach ihr.
3. Geben Sie eine gültige Unterzeichner-E-Mail-Adresse oder mindestens zwei durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen für mehrere Personen ein.
4. Fügen Sie optional eine Nachricht mit bis zu 1.000 Zeichen hinzu.
5. Überprüfen und auswählen Zur Unterschrift einsenden, oder Unterschreiben und herunterladen für Nur mich.

Die zugrunde liegende Implementierung unterstützt Signatur-/Text-/Datums-/Kontrollkästchenfelder und einen manipulationssicheren Ereignisverlauf. Wenn der Builder Platzierungskontrollen bereitstellt, weisen Sie vor dem Senden Felder dem vorgesehenen Unterzeichner und der Seite zu.

Route und Fortschritt

Die Anforderungsdetails zeigen den Status, den signierten/gesamten Fortschritt, den Routing-Modus, das Ablaufdatum und den Status jedes Empfängers an, z. B. „Wartend“, „Angesehen“ oder „Signiert“. Je nach Anforderungsworkflow können mehrere Unterzeichner parallel oder in einer konfigurierten Reihenfolge bearbeitet werden.

Erinnerungen und Bearbeitung

Bearbeiten Sie den Titel, die Nachricht und das automatische Erinnerungsintervall der Anfrage: keine, täglich, alle 3 Tage oder wöchentlich. Sie können eine Erinnerung auch manuell versenden.

Empfänger, Dokumente und Felder werden nach dem Senden gesperrt, um den Prüfpfad zu bewahren. Wenn diese falsch sind, brechen Sie die Anfrage ab und erstellen Sie eine neue, anstatt den signierten Kontext zu ändern.

Abbrechen, ablaufen, ablehnen und löschen

Durch das Abbrechen werden ausstehende Signaturlinks widerrufen. Abgeschlossene Anfragen behalten ihren Prüfverlauf. Entwürfe, abgelehnte, abgelaufene oder stornierte nicht signierte Anfragen können gelöscht werden, sofern dies zulässig ist. Ein unterzeichnetes Dokument und ein Audit-Trail unterstützen den Beweis, die Durchsetzbarkeit hängt jedoch von der Gerichtsbarkeit, der Absicht, der Identität, der Zustimmung und der Transaktion ab. Holen Sie sich Rechtsberatung für den Einsatz mit hohen Einsätzen.

Sicherheitsgrenzen

Empfängerspezifische Links verringern die versehentliche Weitergabe, sind jedoch nicht dasselbe wie die Identitätsüberprüfung durch einen amtlichen Ausweis. Jeder, der Zugriff auf das Postfach oder den weitergeleiteten Link eines Empfängers hat, kann möglicherweise handeln. Verwenden Sie eine stärkere Authentifizierung oder einen geeigneten Spezialdienst, wenn das Risiko dies erfordert.