Dokumentenanalyse

Elite teilt verfolgte Dateien über ablaufende, widerrufbare Links, anstatt ein Analyseskript an die Datei selbst anzuhängen. Der gehostete Viewer zeichnet Viewer-Sitzungen, Seiten-/Folien-/Blatt-/Zeilenaktivitäten, Zeit und Downloads auf, die von der Bereitstellungsroute unterstützt werden.

Geben Sie ein nachverfolgtes Dokument frei

1. Offen Dokumentenanalyse und auswählen Dokument hochladen oder Neues Dokument senden.
2. Wählen Sie eine PDF-, PowerPoint-, Excel-Arbeitsmappe oder CSV-Datei.
3. Erstellen Sie einen Link oder senden Sie einen individualisierten, getrackten Link an einen oder mehrere Empfänger.
4. Legen Sie optional ein Ablaufdatum fest, zeigen Sie die Download-Schaltfläche an oder fügen Sie ein vertrauliches Wasserzeichen hinzu.
5. Überprüfen Sie die Dokumentdetails, nachdem ein Empfänger den gehosteten Link geöffnet hat.

Der Freigabelink trägt den Tracking-Kontext. Wenn ein Empfänger die Datei herunterlädt und sie später lokal öffnet, können Offline-Seitenaufrufe nicht gemeldet werden.

Was der Bericht zeigt

• Dokumenttitel und Quellnachricht;
• Zuschauersitzungen oder einzigartige Zuschauerkontexte;
• Angezeigte PDF-Seiten, PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen und sichtbare Zellbereiche oder CSV-Zeilenbereiche;
• aufgewendete Zeit, wobei zu beachten ist, dass ein inaktiver Tab die Dauer beeinflussen kann;
• Downloads und aktuelle Aktivitäten;
• Empfängerzuordnung, wenn der Link empfängerbezogen ist.

Inhaltseinheiten stellen Material dar, das über den verfolgten Viewer gerendert wird. Ein geteilter Link kann widerrufen werden, woraufhin der zukünftige Zugriff gesperrt wird. Vorhandene Analysen bleiben gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie erhalten.

„Tracker innerhalb von Seiten“ erklärt

Elite platziert keine separaten unsichtbaren Webpixel auf jeder statischen PDF-Seite und erwartet dann, dass sie in beliebigen PDF-Readern ausgeführt werden; Die meisten PDF-Viewer führen keine Remote-HTML-Bilder pro Seite aus. Stattdessen zeichnet der gesteuerte Webviewer auf, welche PDF-Seite er rendert. Dadurch werden Seitenanalysen bereitgestellt, während das Dokument über den verfolgten Link angezeigt wird.

Unterstützte verfolgte Formate

• PDF: Reichweite und Verweildauer auf Seitenebene.
• PowerPoint (.ppt und .pptx): Reichweite und Verweildauer auf Folienebene.
• Excel (.xls und .xlsx): Reichweite und Verweildauer auf Blattebene plus sichtbare Zeilen- und Spaltenbereiche.
• CSV: sichtbare Zeilenbereichsabdeckung und Verweildauer.

Einschränkungen

• Das Weiterleiten eines Freigabelinks kann zu einer Vermischung der Aktivitäten führen, es sei denn, der Zugriff erfolgt durch den Empfänger authentifiziert.
• Datenschutztools, Blocker, Offline-Anzeige und Downloads verringern die Detailgenauigkeit des Betrachters.
• Die aufgewendete Zeit ist eine Schätzung und kein Beweis für aktive Aufmerksamkeit.
• Excel- und CSV-Ansichtsfensterbereiche sind vom Browser abgeleitete Schätzungen und beweisen nicht, dass jede sichtbare Zelle gelesen wurde.
• Durch den Widerruf wird der zukünftige Zugriff blockiert, eine bereits heruntergeladene Datei kann jedoch nicht zurückgezogen werden.