Żądania podpisu oraz Wypełnij i podpisz

Żądania podpisu gromadzą podpisy w pliku PDF za pośrednictwem łączy specyficznych dla odbiorcy i zachowują historię audytu. Zacznij od Prośby o podpis i ostrożnie wybieraj model podpisywania, ponieważ determinuje on wynik.

Kto podpisze?

• Jedna osoba: wyślij jeden bezpieczny link do podpisu na jeden adres e-mail.
• Wiele osób: zebrać podpisy od co najmniej dwóch osób.
• Tylko ja: dodaj własny podpis i pobierz plik PDF bez wysyłania e-maili do zewnętrznych sygnatariuszy.

Dla Wiele osób, wybierz żądane wyjście:

• Pojedynczy dokument ze wszystkimi podpisami: wszyscy podpisują ten sam wspólny dokument. Użyj tej opcji, gdy ostateczna umowa wymaga każdego podpisu.
• Oddzielne egzemplarze, indywidualnie podpisane: każdy podpisujący otrzymuje osobną kopię. Użyj tego do potwierdzeń lub formularzy, w których każda osoba powinna przedstawić swój własny podpisany dokument.

Utwórz żądanie

1. Wybierz model osoby podpisującej oraz, w przypadku wielu osób, model wyjściowy.
2. Przeciągnij lub wyszukaj plik PDF.
3. Wprowadź jeden prawidłowy adres e-mail osoby podpisującej lub co najmniej dwa adresy e-mail oddzielone przecinkami w przypadku wielu osób.
4. Dodaj opcjonalną wiadomość o długości do 1000 znaków.
5. Przejrzyj i wybierz Wyślij do podpisulub Podpisz i pobierz dla Tylko mnie.

Podstawowa implementacja obsługuje pola podpisu/tekstu/daty/pola wyboru i historię zdarzeń zabezpieczoną przed manipulacją. Jeśli kreator udostępnia elementy sterujące rozmieszczeniem, przed wysłaniem przypisz pola do zamierzonego podpisującego i strony.

Trasa i postęp

Szczegóły żądania pokazują status, podpisany/całkowity postęp, tryb routingu, wygaśnięcie i stan każdego odbiorcy, taki jak oczekiwanie, przeglądanie lub podpisanie. Wielu sygnatariuszy może być obsługiwanych równolegle lub w skonfigurowanej kolejności, w zależności od przepływu pracy związanego z żądaniem.

Przypomnienia i edycja

Edytuj tytuł żądania, treść i interwał automatycznego przypomnienia: brak, codziennie, co 3 dni lub co tydzień. Możesz także wysłać przypomnienie ręcznie.

Odbiorcy, dokument i pola są blokowane po wysłaniu, aby zachować ścieżkę audytu. Jeśli są one nieprawidłowe, anuluj żądanie i utwórz nowe, zamiast zmieniać podpisany kontekst.

Anuluj, wygasaj, odrzucaj i usuwaj

Anulowanie unieważnia zaległe linki do podpisywania. Ukończone żądania zachowują swoją historię audytu. Wersje robocze, odrzucone, wygasłe lub anulowane niepodpisane żądania można usunąć, jeśli jest to dozwolone. Podpisany dokument i ścieżka audytu stanowią dowód, ale wykonalność zależy od jurysdykcji, zamiaru, tożsamości, zgody i transakcji; uzyskać poradę prawną w przypadku ryzykownych zastosowań.

Granice bezpieczeństwa

Linki specyficzne dla odbiorcy ograniczają przypadkowe udostępnianie, ale nie są tym samym, co weryfikacja tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości. Każda osoba mająca dostęp do skrzynki pocztowej odbiorcy lub przesłanego łącza może móc działać. Użyj silniejszego uwierzytelnienia lub odpowiedniej specjalistycznej usługi, gdy wymaga tego ryzyko.