Analityka dokumentów

Elite udostępnia śledzone pliki za pomocą wygasających i odwołalnych łączy, zamiast dołączać skrypt analityczny do samego pliku. Hostowana przeglądarka rejestruje sesje przeglądającego, aktywność na stronie/slajdzie/arkuszu/wierszu, czas i pobrania obsługiwane przez trasę dostawy.

Udostępnij śledzony dokument

1. Otwórz Analityka dokumentów i wybierz Prześlij dokument lub Wyślij nowy dokument.
2. Wybierz skoroszyt w formacie PDF, PowerPoint, Excel lub CSV.
3. Utwórz link lub wyślij zindywidualizowany link śledzony do jednego lub większej liczby odbiorców.
4. Opcjonalnie ustaw datę wygaśnięcia, udostępnij przycisk pobierania lub dodaj poufny znak wodny.
5. Przejrzyj szczegóły dokumentu, gdy odbiorca otworzy hostowane łącze.

Link udostępniania zawiera kontekst śledzenia. Jeśli odbiorca pobierze plik, a później otworzy go lokalnie, nie będzie można raportować wyświetleń stron w trybie offline.

Co wynika z raportu

• tytuł dokumentu i wiadomość źródłowa;
• sesje widzów lub unikalne konteksty widzów;
• przeglądane strony PDF, slajdy programu PowerPoint, arkusze programu Excel i widoczne zakresy komórek lub zakresy wierszy CSV;
• czas spędzony, przy założeniu, że bezczynna karta może mieć wpływ na czas trwania;
• pliki do pobrania i ostatnia aktywność;
• przypisanie odbiorcy, gdy łącze ma zasięg odbiorcy.

Jednostki treści reprezentują materiał renderowany przez śledzoną przeglądarkę. Udostępniony link można odwołać, po czym przyszły dostęp zostanie zatrzymany. Istniejące analizy pozostają zgodne z polityką przechowywania.

Wyjaśniono „Moduły śledzące na stronach”.

Elite nie umieszcza oddzielnych, niewidocznych pikseli internetowych na każdej statycznej stronie pliku PDF, a następnie oczekuje, że będą one działać w dowolnych czytnikach plików PDF; większość przeglądarek PDF nie wykonuje zdalnych obrazów HTML na stronę. Zamiast tego kontrolowana przeglądarka internetowa rejestruje, która strona PDF jest renderowana. Zapewnia to analizę strony podczas przeglądania dokumentu za pośrednictwem śledzonego łącza.

Obsługiwane formaty śledzone

• PDF: zasięg i czas przebywania na poziomie strony.
• PowerPoint (.ppt i .pptx): zasięg i czas przebywania na poziomie slajdu.
• Excela (.xls i .xlsx): zasięg i czas przebywania na poziomie arkusza oraz widoczne zakresy wierszy i kolumn.
• CSV: widoczne pokrycie zakresu wierszy i czas przebywania.

Ograniczenia

• Przekazywanie łącza udostępniania może mieszać działania, chyba że dostęp jest uwierzytelniany przez odbiorcę.
• Narzędzia do ochrony prywatności, blokery, przeglądanie w trybie offline i pobieranie zmniejszają szczegółowość przeglądającego.
• Spędzony czas jest wartością szacunkową, a nie dowodem aktywnej uwagi.
• Zakresy rzutni w programach Excel i CSV są szacunkami pochodzącymi z przeglądarki i nie stanowią dowodu, że przeczytano każdą widoczną komórkę.
• Odwołanie blokuje przyszły dostęp, ale nie może wycofać już pobranego pliku.