Obszar roboczy plików i dokumentów

Pliki i dokumenty gromadzą zindeksowane załączniki do skrzynki odbiorczej, przesłane treści, pliki PDF z prośbami o podpis i śledzone zasoby udostępnione zgodnie z Twoim kontem i połączeniami z dostawcą.

Znajdź plik

Szukaj według nazwy pliku, nadawcy, kontaktu lub tematu. Zawęź wyniki według typu — plików PDF, obrazów, wideo lub dokumentów — i według czasu, na przykład ostatnie 7 dni, 30 dni lub rok. Widoki obszaru roboczego oddzielają przydatne podzbiory, takie jak najnowsze pliki i ulubione.

Do indeksowania załączników w całej skrzynce pocztowej wymagana jest synchronizacja połączonego Gmaila lub Outlooka. Śledzenie rozszerzeń Yahoo nie tworzy bezpośrednio zsynchronizowanej biblioteki załączników Yahoo.

Podgląd zachowania

• Pliki PDF są renderowane strona po stronie za pomocą kontrolek Poprzedni/Następny i akcji Otwórz w nowej karcie.
• Obrazy, wideo i dźwięk korzystają z kompatybilnych podglądów przeglądarek.
• Renderowanie tekstu i JSON w czytelnej przeglądarce tekstu.
• Obsługiwane dokumenty programu Word udostępniają wyodrębniony tekst.
• Nieobsługiwane typy można nadal pobrać dla kompatybilnej aplikacji lokalnej.

Podgląd to wygoda, a nie gwarancja konwersji. Złożone układy programu Word, zaszyfrowane pliki PDF, makra, archiwa i pliki zastrzeżone mogą nie być renderowane dokładnie lub wcale.

Ulubione i szczegóły

Dodaj element do ulubionych, aby zachować go w widoku ulubionych. Otwórz panel szczegółów, aby zobaczyć metadane, powiązany kontekst wiadomości/kontaktu i dostępne działania dotyczące treści. Usunięcie ulubionego nie powoduje usunięcia pliku.

Śledzone zasoby i wydawane linki

Zasoby treści przesłane w celu dotarcia do odbiorców można wstawić jako wygasające i odwołalne linki. Biblioteka zasobów raportuje aktywność widoku/zakresu i sesje wystawionego łącza. Unieważnienie łącza blokuje przyszły dostęp; nie usuwa już pobranej kopii.

Skorzystaj z dedykowanego Analityka dokumentów strona do raportowania przeglądających na poziomie strony, slajdu, arkusza i wiersza. Użyj strony Żądania podpisu w przypadku ukończonych lub w toku dokumentów do podpisywania plików PDF.