Phê duyệt và hàng đợi phê duyệt

Tab Phê duyệt là hàng đợi an toàn cho các bước trình tự chiến dịch được định cấu hình để yêu cầu một người trước khi gửi. Đây không phải là hệ thống phê duyệt hộp thư đến chung và không lưu giữ mọi email chiến dịch đầu tiên theo mặc định.

Cách một mục đến hàng đợi

Khi xây dựng chiến dịch, hãy thêm tùy chọn theo dõi không trả lời và bật Yêu cầu sự chấp thuận của con người trước khi gửi. Sau khi đạt đến điều kiện chờ và người liên hệ vẫn đủ điều kiện, bước thực thi đó có thể được đưa vào hàng đợi phê duyệt của Con người.

Mỗi mục hiển thị chiến dịch, vị trí trình tự, email người nhận và chủ đề được hiển thị khi có sẵn. Xem lại bối cảnh chiến dịch và mối quan hệ người nhận trước khi chọn hành động.

hành động

• Phê duyệt gửi: phát hành bước kết xuất đó tới đường dẫn thực thi gửi. Nó vẫn phải chịu sự kiểm tra của nhà cung cấp và an toàn.
• Bỏ qua: không gửi bước đó cho người nhận. Sử dụng nó khi bối cảnh thời gian, bản sao, mối quan hệ hoặc tuân thủ không còn phù hợp.

Sự phê duyệt được thực hiện trên mỗi lượt thực thi được xếp hàng đợi, không phải là sự thay đổi cài đặt chiến dịch vĩnh viễn. Việc phê duyệt bước của một người nhận không tự động phê duyệt mọi người nhận khác.

Tại sao hàng đợi có thể trống

• Không có hoạt động theo dõi chiến dịch nào được định cấu hình để phê duyệt.
• Thời gian chờ đợi vẫn chưa trôi qua.
• Người nhận đã trả lời, từ chối, từ chối hoặc bị chặn, dừng bước này.
• Chiến dịch bị tạm dừng/hoàn thành hoặc bước đã được phê duyệt/bỏ qua.

Danh sách kiểm tra đánh giá chuyên nghiệp

Xác nhận thông tin cá nhân hóa được hiển thị, các câu trả lời gần đây, trạng thái người nhận, chủ đề, thời gian kể từ lần liên hệ cuối cùng và liệu lời kêu gọi hành động dự định có còn hợp lý hay không. Phê duyệt phải là một cổng chất lượng có ý nghĩa chứ không phải là một cú nhấp chuột máy móc.