Vai trò, hoạt động và phân tích của nhóm

Vai trò

• chủ sở hữu: không gian làm việc cuối cùng và cơ quan thanh toán; quản lý số lượng chỗ ngồi và cài đặt tác động cao.
• Quản trị viên: quản lý thành viên, vai trò, cấu hình truy cập, cài đặt nhóm, kiểm tra và xuất khẩu được phép.
• Người quản lý: thường thấy hoạt động/phân tích của nhóm hoặc phạm vi xác định và có thể mời/quản lý trong chính sách.
• Thành viên: mặc định nhìn thấy hoạt động của chính họ.

Ma trận quyền chính xác có thể được cấu hình. Luôn tin tưởng vào màn hình Vai trò và quyền truy cập hiện tại thay vì cho rằng chức danh sẽ cấp mọi hành động có thể.

Nguồn cấp dữ liệu hoạt động

Nguồn cấp dữ liệu nhóm hiển thị các tin nhắn của nhóm được theo dõi với ngữ cảnh mở/nhấp chuột được phép đối với vai trò của bạn. Trạng thái xem/đọc là sự tiện lợi dành riêng cho người dùng; họ không xóa sự kiện cơ bản.

Phân tích

Phân tích nhóm có thể bao gồm xu hướng, bản đồ nhiệt, so sánh thành viên/bảng xếp hạng, mức độ tương tác với tin nhắn, thiết bị, quốc gia và bằng chứng mạng. Giải thích các quy tắc chất lượng tín hiệu tương tự được sử dụng trong các báo cáo cá nhân: máy quét và proxy bảo mật không phải do con người mở và việc giao hàng theo nhóm không phải là bằng chứng được nêu tên của người nhận.

Sự so sánh của các thành viên nên tính đến vai trò, lãnh thổ, đối tượng, khối lượng và loại công việc. Tỷ lệ mở cao hơn không tự động có nghĩa là hiệu suất tốt hơn và sự kết hợp giữa quyền riêng tư/khách hàng có thể khiến các so sánh trực tiếp trở nên sai lệch.

Quyền riêng tư theo vai trò

Người quản lý và quản trị viên có thể xem siêu dữ liệu tin nhắn, người nhận, hoạt động hoặc số liệu phân tích ngoài tài khoản của chính họ khi chính sách cho phép. Định cấu hình quyền truy cập hẹp nhất phù hợp với mục đích của nhóm, tiết lộ khả năng hiển thị của nhóm cho các thành viên và tránh tiết lộ dữ liệu chủ thể/người nhận cho các vai trò chỉ cần tổng hợp.

Nhật ký kiểm tra

Vai trò, lời mời, xóa, cài đặt và các hành động quản trị khác được ghi lại để phục vụ trách nhiệm giải trình. Tính khả dụng của hoạt động kiểm tra không thay thế nhật ký của nhà cung cấp hoặc các yêu cầu lưu giữ theo pháp luật nhưng giúp trả lời ai đã thay đổi trạng thái không gian làm việc và khi nào.