Solicitudes de firma y Llenar y firmar

Las solicitudes de firma recopilan firmas en un PDF a través de enlaces específicos del destinatario y conservan un historial de auditoría. Empezar en Solicitudes de firma y elija el modelo de firma con cuidado porque determina el resultado.

¿Quién firmará?

• Una persona: envíe un enlace de firma segura a una dirección de correo electrónico.
• Varias personas: Recoger firmas de al menos dos personas.
• Sólo yo: agregue su propia firma y descargue el PDF sin enviar correos electrónicos a firmantes externos.

Para Varias personas, elija la salida deseada:

• Documento único con todas las firmas: todos firman el mismo documento compartido. Utilice esto cuando un acuerdo final necesite todas las firmas.
• Copias separadas, firmadas individualmente: cada firmante recibe una copia por separado. Úselo para reconocimientos o formularios en los que cada persona debe presentar su propio documento firmado.

Crear la solicitud

1. Elija el modelo de firmante y, para varias personas, el modelo de salida.
2. Arrastre o busque un PDF.
3. Ingrese un correo electrónico de firmante válido o al menos dos correos electrónicos separados por comas para varias personas.
4. Agregue un mensaje opcional de hasta 1000 caracteres.
5. Revisa y elige enviar para firma, o Firmar y descargar Sólo para mí.

La implementación subyacente admite campos de firma/texto/fecha/casilla de verificación y un historial de eventos a prueba de manipulaciones. Cuando el constructor exponga controles de ubicación, asigne campos al firmante y a la página previstos antes de enviarlos.

Enrutamiento y progreso

Los detalles de la solicitud muestran el estado, el progreso firmado/total, el modo de enrutamiento, el vencimiento y el estado de cada destinatario, como en espera, visto o firmado. Se pueden manejar varios firmantes en paralelo o en un orden configurado según el flujo de trabajo de la solicitud.

Recordatorios y edición

Edite el título de la solicitud, el mensaje y el intervalo de recordatorio automático: ninguno, diario, cada 3 días o semanal. También puedes enviar un recordatorio manualmente.

Los destinatarios, los documentos y los campos se bloquean después del envío para preservar el seguimiento de auditoría. Si son incorrectos, cancele la solicitud y cree una nueva en lugar de mutar el contexto firmado.

Cancelar, caducar, rechazar y eliminar

La cancelación revoca los enlaces de firma pendientes. Las solicitudes completadas conservan su historial de auditoría. Las solicitudes sin firmar en borrador, rechazadas, vencidas o canceladas se pueden eliminar cuando esté permitido. Un documento firmado y un registro de auditoría respaldan la evidencia, pero la aplicabilidad depende de la jurisdicción, la intención, la identidad, el consentimiento y la transacción; obtener asesoramiento legal para usos de alto riesgo.

Límites de seguridad

Los enlaces específicos del destinatario reducen el intercambio accidental, pero no son lo mismo que la verificación de identidad de identificación gubernamental. Cualquiera que tenga acceso al buzón de correo de un destinatario o al enlace reenviado podrá actuar. Utilice una autenticación más sólida o un servicio especializado adecuado cuando el riesgo lo requiera.