Análisis de documentos

Elite comparte archivos rastreados a través de enlaces revocables y que caducan en lugar de adjuntar un script de análisis al archivo en sí. El visor alojado registra las sesiones del visor, la actividad de la página/diapositiva/hoja/fila, el tiempo y las descargas admitidas por la ruta de entrega.

Compartir un documento rastreado

1. Abierto Análisis de documentos y seleccione Subir documento o Enviar nuevo documento.
2. Elija un PDF, PowerPoint, libro de Excel o CSV.
3. Cree un enlace o envíe un enlace de seguimiento individualizado a uno o más destinatarios.
4. Opcionalmente, establezca una caducidad, muestre el botón de descarga o agregue una marca de agua confidencial.
5. Revise los detalles del documento después de que un destinatario abra el enlace alojado.

El enlace para compartir es lo que lleva el contexto de seguimiento. Si un destinatario descarga el archivo y luego lo abre localmente, no se pueden informar las visitas a la página sin conexión.

Lo que muestra el informe

• título del documento y mensaje fuente;
• sesiones de espectador o contextos de espectador únicos;
• Se visualizan páginas PDF, diapositivas de PowerPoint, hojas de Excel y rangos de celdas visibles o rangos de filas CSV;
• tiempo invertido, entendiendo que una pestaña inactiva puede afectar la duración;
• descargas y actividad reciente;
• atribución del destinatario cuando el enlace tiene el alcance del destinatario.

Las unidades de contenido representan material renderizado a través del visor rastreado. Un enlace compartido se puede revocar, tras lo cual se detiene el acceso futuro. Los análisis existentes se mantienen según la política de retención.

“Rastreadores dentro de páginas” explicados

Elite no coloca píxeles web invisibles separados en cada página PDF estática y luego espera que se ejecuten en lectores de PDF arbitrarios; la mayoría de los visores de PDF no ejecutan imágenes HTML remotas por página. En cambio, el visor web controlado registra qué página PDF representa. Esto proporciona análisis de la página mientras el documento se ve a través del enlace rastreado.

Formatos rastreados admitidos

• PDF: alcance a nivel de página y tiempo de permanencia.
• PowerPoint (.ppt y .pptx): alcance a nivel de diapositiva y tiempo de permanencia.
• Excel (.xls y .xlsx): alcance y tiempo de permanencia a nivel de hoja, además de rangos visibles de filas y columnas.
• CSV: cobertura de rango de filas visible y tiempo de permanencia.

Limitaciones

• Reenviar un enlace para compartir puede mezclar actividad a menos que el acceso esté autenticado por el destinatario.
• Las herramientas de privacidad, los bloqueadores, la visualización sin conexión y las descargas reducen los detalles del espectador.
• El tiempo invertido es una estimación, no una prueba de atención activa.
• Los rangos de las ventanas gráficas de Excel y CSV son estimaciones derivadas del navegador y no prueban que se hayan leído todas las celdas visibles.
• La revocación bloquea el acceso futuro pero no puede retirar un archivo ya descargado.