Espacio de trabajo de archivos y documentos

Archivos y documentos reúne archivos adjuntos indexados de la bandeja de entrada, contenido cargado, archivos PDF con solicitud de firma y activos compartidos rastreados según su cuenta y conexiones de proveedores.

encontrar un archivo

Busque por nombre de archivo, remitente, contacto o asunto. Limite los resultados por tipo (PDF, imágenes, vídeos o documentos) y por tiempo, como los últimos 7 días, 30 días o el año. Las vistas del espacio de trabajo separan subconjuntos útiles, como archivos recientes y favoritos.

Se requiere la sincronización conectada de Gmail o Outlook para la indexación de archivos adjuntos en todo el buzón. El seguimiento de extensiones de Yahoo no crea una biblioteca de archivos adjuntos de Yahoo sincronizada directamente.

Comportamiento de vista previa

• Los archivos PDF se muestran página por página con controles anterior/siguiente y una acción de abrir en una pestaña nueva.
• Las imágenes, el vídeo y el audio utilizan vistas previas del navegador compatibles.
• El texto y JSON se representan en un visor de texto legible.
• Los documentos de Word compatibles exponen el texto extraído.
• Los tipos no admitidos siguen siendo descargables para una aplicación local compatible.

Una vista previa es una comodidad, no una garantía de conversión. Es posible que los diseños complejos de Word, los archivos PDF cifrados, las macros, los archivos y los archivos propietarios no se reproduzcan con precisión o no se reproduzcan en absoluto.

Favoritos y detalles

Marca como favorito un elemento para mantenerlo en la vista de favoritos. Abra el panel de detalles para metadatos, contexto de mensaje/contacto relacionado y acciones de contenido disponibles. Eliminar un favorito no elimina el archivo.

Activos rastreados y enlaces emitidos

Los activos de contenido cargados para divulgación se pueden insertar como enlaces revocables y que caducan. La biblioteca de activos informa la actividad de vista/rango y las sesiones de enlaces emitidos. Revocar un enlace bloquea el acceso futuro; no elimina una copia ya descargada.

Utilice el dedicado Análisis de documentos página para informes del visor a nivel de página, diapositiva, hoja y fila. Utilice la página de solicitudes de firma para documentos de firma PDF completados o en progreso.