Solicitações de assinatura e preenchimento e assinatura

As solicitações de assinatura coletam assinaturas em um PDF por meio de links específicos do destinatário e mantêm um histórico de auditoria. Comece em Solicitações de assinatura e escolha o modelo de assinatura com cuidado porque ele determina a saída.

Quem vai assinar?

• Uma pessoa: envie um link de assinatura seguro para um endereço de e-mail.
• Várias pessoas: coletar assinaturas de pelo menos duas pessoas.
• Só eu: adicione sua própria assinatura e baixe o PDF sem enviar e-mail para assinantes externos.

Para Várias pessoas, escolha a saída desejada:

• Documento único com todas as assinaturas: todos assinam o mesmo documento compartilhado. Use isto quando um acordo final precisar de todas as assinaturas.
• Cópias separadas, assinadas individualmente: cada signatário recebe uma cópia separada. Use isto para agradecimentos ou formulários onde cada pessoa deve produzir seu próprio documento assinado.

Crie a solicitação

1. Escolha o modelo de signatário e, para várias pessoas, o modelo de saída.
2. Arraste ou procure um PDF.
3. Insira um e-mail de assinante válido ou pelo menos dois e-mails separados por vírgula para várias pessoas.
4. Adicione uma mensagem opcional de até 1.000 caracteres.
5. Revise e escolha Enviar para assinatura, ou Assine e baixe para Somente eu.

A implementação subjacente suporta campos de assinatura/texto/data/caixa de seleção e um histórico de eventos inviolável. Onde o construtor expõe controles de posicionamento, atribua campos ao signatário e à página pretendidos antes de enviar.

Roteamento e progresso

Os detalhes da solicitação mostram status, progresso assinado/total, modo de roteamento, expiração e o estado de cada destinatário, como aguardando, visualizado ou assinado. Vários signatários podem ser tratados em paralelo ou em uma ordem configurada, dependendo do fluxo de trabalho da solicitação.

Lembretes e edição

Edite o título da solicitação, a mensagem e o intervalo do lembrete automático: nenhum, diariamente, a cada 3 dias ou semanalmente. Você também pode enviar um lembrete manualmente.

Destinatários, documentos e campos são bloqueados após o envio para preservar a trilha de auditoria. Se estiverem errados, cancele a solicitação e crie uma nova, em vez de alterar o contexto assinado.

Cancelar, expirar, recusar e excluir

O cancelamento revoga links de assinatura pendentes. As solicitações concluídas mantêm seu histórico de auditoria. Solicitações não assinadas em rascunho, recusadas, expiradas ou canceladas podem ser excluídas quando permitido. Um documento assinado e uma trilha de auditoria apoiam evidências, mas a aplicabilidade depende da jurisdição, intenção, identidade, consentimento e da transação; obter aconselhamento jurídico para uso de alto risco.

Limites de segurança

Links específicos do destinatário reduzem o compartilhamento acidental, mas não são iguais à verificação de identidade do governo. Qualquer pessoa com acesso à caixa de correio ou ao link encaminhado de um destinatário poderá agir. Utilize uma autenticação mais forte ou um serviço especializado apropriado quando o risco assim o exigir.