Espaço de trabalho de arquivos e documentos

Arquivos e documentos reúne anexos de caixa de entrada indexados, conteúdo carregado, PDFs de solicitação de assinatura e ativos compartilhados rastreados de acordo com sua conta e conexões de provedor.

Encontre um arquivo

Pesquise por nome de arquivo, remetente, contato ou assunto. Restrinja os resultados por tipo (PDF, imagens, vídeo ou documentos) e por horário, como últimos 7 dias, 30 dias ou ano. As visualizações da área de trabalho separam subconjuntos úteis, como arquivos recentes e favoritos.

A sincronização do Gmail ou Outlook conectado é necessária para indexação de anexos em toda a caixa de correio. O rastreamento de extensões do Yahoo não cria uma biblioteca de anexos do Yahoo diretamente sincronizada.

Comportamento de visualização

• PDFs são renderizados página por página com controles anterior/próximo e uma ação de abrir em uma nova guia.
• Imagens, vídeo e áudio usam visualizações de navegador compatíveis.
• Texto e JSON são renderizados em um visualizador de texto legível.
• Documentos Word suportados expõem o texto extraído.
• Os tipos não suportados continuam disponíveis para download para um aplicativo local compatível.

Uma visualização é uma conveniência, não uma garantia de conversão. Layouts complexos do Word, PDFs criptografados, macros, arquivos e arquivos proprietários podem não ser renderizados com precisão ou não serem renderizados de forma alguma.

Favoritos e detalhes

Adicione um item como favorito para mantê-lo na visualização de favoritos. Abra o painel de detalhes para metadados, contexto de mensagem/contato relacionado e ações de conteúdo disponíveis. A remoção de um favorito não exclui o arquivo.

Ativos rastreados e links emitidos

Os ativos de conteúdo carregados para divulgação podem ser inseridos como links expirados e revogáveis. A biblioteca de ativos relata atividades de visualização/intervalo e sessões de links emitidos. A revogação de um link bloqueia o acesso futuro; não remove uma cópia já baixada.

Utilize o dedicado Análise de documentos página para relatórios de visualizadores em nível de página, slide, planilha e linha. Use a página Solicitações de assinatura para documentos de assinatura em PDF concluídos ou em andamento.