Demandes de signature et remplissage et signature

Les demandes de signature collectent des signatures sur un PDF via des liens spécifiques au destinataire et conservent un historique d'audit. Commencez dans Demandes de signature et choisissez soigneusement le modèle de signature car il détermine le résultat.

Qui va signer ?

• Une personne : envoyer un lien de signature sécurisé à une adresse e-mail.
• Plusieurs personnes : recueillir les signatures d'au moins deux personnes.
• Seulement moi : ajoutez votre propre signature et téléchargez le PDF sans envoyer d'e-mail aux signataires externes.

Pour Plusieurs personnes, choisissez la sortie souhaitée :

• Document unique avec toutes les signatures : tout le monde signe le même document partagé. Utilisez-le lorsqu'un accord final nécessite chaque signature.
• Exemplaires séparés, signés individuellement : chaque signataire reçoit une copie distincte. Utilisez-le pour les accusés de réception ou les formulaires dans lesquels chaque personne doit produire son propre document signé.

Créer la demande

1. Choisissez le modèle de signataire et, pour plusieurs personnes, le modèle de sortie.
2. Faites glisser ou recherchez un PDF.
3. Saisissez un e-mail de signataire valide ou au moins deux e-mails séparés par des virgules pour plusieurs personnes.
4. Ajoutez un message facultatif de 1 000 caractères maximum.
5. Examinez et choisissez Envoyer pour signature, ou Signez et téléchargez pour Seulement moi.

L'implémentation sous-jacente prend en charge les champs signature/texte/date/case à cocher et un historique des événements inviolable. Lorsque le générateur expose les contrôles de placement, attribuez les champs au signataire et à la page prévus avant l'envoi.

Routage et progression

Les détails de la demande affichent l'état, la progression signée/totale, le mode de routage, l'expiration et l'état de chaque destinataire tel qu'en attente, consulté ou signé. Plusieurs signataires peuvent être traités en parallèle ou dans un ordre configuré en fonction du flux de travail de la demande.

Rappels et édition

Modifiez le titre de la demande, le message et l'intervalle de rappel automatique : aucun, quotidiennement, tous les 3 jours ou chaque semaine. Vous pouvez également envoyer un rappel manuellement.

Les destinataires, les documents et les champs se verrouillent après l'envoi pour préserver la piste d'audit. Si ceux-ci sont erronés, annulez la demande et créez-en une nouvelle plutôt que de muter le contexte signé.

Annuler, expirer, refuser et supprimer

L'annulation révoque les liens de signature en suspens. Les demandes terminées conservent leur historique d’audit. Les demandes brouillonnes, refusées, expirées ou annulées non signées peuvent être supprimées lorsque cela est autorisé. Un document signé et une piste d'audit soutiennent les preuves, mais l'applicabilité dépend de la juridiction, de l'intention, de l'identité, du consentement et de la transaction ; obtenir des conseils juridiques pour une utilisation à enjeux élevés.

Limites de sécurité

Les liens spécifiques au destinataire réduisent le partage accidentel mais ne sont pas identiques à la vérification de l'identité d'un gouvernement. Toute personne ayant accès à la boîte aux lettres d'un destinataire ou au lien transféré peut être en mesure d'agir. Utilisez une authentification plus forte ou un service spécialisé approprié lorsque le risque l’exige.