Espace de travail d'équipe, membres et sièges
Créez et gérez une équipe, invitez des personnes, comprenez les sièges réservés, les membres exclus, exportez des données et examinez les enregistrements d'audit.
L'espace de travail Équipe combine l'activité de l'équipe, les analyses, les personnes/sièges, la politique d'accès, les paramètres, l'exportation et l'historique d'audit. Si vous ne faites pas partie d'une équipe, la carte du tableau de bord commence le chemin de configuration de l'invitation/de l'équipe.
Inviter des membres
Ouvert Personnes et sièges, choisissez le rôle initial et saisissez une ou plusieurs adresses séparées par des lignes ou des virgules. Les invitations en attente réservent des places tout comme les membres actifs. Une personne accepte via la page d'invitation spécifique au destinataire.
Les membres commencent avec un accès à leur propre activité. Les responsables peuvent recevoir des analyses/activités d'équipe plus larges en fonction de la politique de rôle configurée. Les invitations d’administrateur et la gestion des rôles nécessitent une autorité d’administrateur/propriétaire appropriée.
Capacité des sièges
L'espace de travail affiche les sièges achetés, réservés, actifs, en attente et disponibles. Le propriétaire peut ajouter de la capacité par packs lorsque la configuration de facturation le permet. N'invitez pas au-delà de la capacité disponible ; révoquer les invitations périmées en attente pour libérer des sièges réservés.
Détails des membres et exclusion
Les lignes des membres affichent l'identité, le rôle, le statut et le contexte de performances disponible. Les administrateurs peuvent modifier les rôles éligibles. La suppression d'un membre en attente révoque l'invitation.
Lors de la suppression d'un membre actif, choisissez de conserver ou de supprimer son historique de suivi. La préservation de l'historique maintient la continuité des rapports d'équipe ; la suppression doit respecter votre politique de rétention/désinscription et peut être irréversible. L'offboarding ne révoque pas l'accès aux copies précédemment exportées ailleurs.
Paramètres d'équipe et exportation
Les administrateurs peuvent renommer l'équipe, configurer l'accès aux rôles, exporter les données d'équipe autorisées et consulter le journal d'audit. Les exportations et les pages appliquent la portée côté serveur ; un membre ne peut pas obtenir de données à l'échelle de l'équipe en devinant une URL d'API.
Ordre de configuration recommandé
- Confirmez le propriétaire et la capacité de facturation.
- Définissez la visibilité et les autorisations du gestionnaire/membre.
- Invitez un petit groupe pilote.
- Vérifiez la portée de l’activité/de l’analyse avec des messages de test.
- Documenter les décisions de départ et de rétention.
- Invitez l’équipe restante.
Intégrations, webhooks et workflows CRM
Comprenez les boîtes de réception connectées, les intégrations CRM/activités, Google Sheets, les plateformes d'automatisation et les limitations d'intégration.
Rôles, activités et analyses de l'équipe
Comprenez les responsabilités des propriétaires, des administrateurs, des gestionnaires et des membres, ainsi que le flux d'équipe, les tendances, les classements, les appareils et les preuves de localisation.