Espace de travail Fichiers et documents

Fichiers et documents rassemble les pièces jointes indexées de la boîte de réception, le contenu téléchargé, les PDF de demande de signature et les actifs partagés suivis en fonction de vos connexions à votre compte et à votre fournisseur.

Rechercher un fichier

Recherchez par nom de fichier, expéditeur, contact ou sujet. Affinez les résultats par type (PDF, images, vidéo ou documents) et par période, par exemple les 7, 30 derniers jours ou l'année. Les vues de l'espace de travail séparent les sous-ensembles utiles tels que les fichiers récents et les favoris.

La synchronisation Gmail ou Outlook connecté est requise pour l'indexation des pièces jointes à l'échelle de la boîte aux lettres. Le suivi des extensions Yahoo ne crée pas de bibliothèque de pièces jointes Yahoo directement synchronisée.

Comportement de l'aperçu

• Les PDF s'affichent page par page avec des contrôles précédent/suivant et une action d'ouverture dans un nouvel onglet.
• Les images, la vidéo et l'audio utilisent des aperçus de navigateur compatibles.
• Le texte et le JSON sont rendus dans une visionneuse de texte lisible.
• Les documents Word pris en charge exposent le texte extrait.
• Les types non pris en charge restent téléchargeables pour une application locale compatible.

Un aperçu est une commodité, pas une garantie de conversion. Les mises en page Word complexes, les PDF cryptés, les macros, les archives et les fichiers propriétaires peuvent ne pas s'afficher avec précision, voire pas du tout.

Favoris et détails

Favorisez un élément pour le conserver dans la vue des favoris. Ouvrez le panneau de détails pour les métadonnées, le contexte du message/contact associé et les actions de contenu disponibles. La suppression d'un favori ne supprime pas le fichier.

Actifs suivis et liens émis

Les actifs de contenu téléchargés à des fins de diffusion peuvent être insérés sous forme de liens expirants et révocables. La bibliothèque d'actifs rapporte l'activité de vue/plage et les sessions de liens émis. La révocation d'un lien bloque l'accès futur ; il ne supprime pas une copie déjà téléchargée.

Utilisez le service dédié Analyse de documents pour les rapports de visionneuse au niveau de la page, de la diapositive, de la feuille et de la ligne. Utilisez la page Demandes de signature pour les documents de signature PDF terminés ou en cours.