Analyse de documents

Elite partage les fichiers suivis via des liens expirants et révocables au lieu de joindre un script d'analyse au fichier lui-même. La visionneuse hébergée enregistre les sessions de la visionneuse, l'activité des pages/diapositives/feuilles/lignes, l'heure et les téléchargements pris en charge par l'itinéraire de livraison.

Partager un document suivi

1. Ouvert Analyse de documents et sélectionnez Télécharger un document ou Envoyer un nouveau document.
2. Choisissez un classeur PDF, PowerPoint, Excel ou CSV.
3. Créez un lien ou envoyez un lien suivi individualisé à un ou plusieurs destinataires.
4. Vous pouvez éventuellement définir une expiration, exposer le bouton de téléchargement ou ajouter un filigrane confidentiel.
5. Examinez les détails du document une fois qu'un destinataire a ouvert le lien hébergé.

Le lien de partage est ce qui véhicule le contexte de suivi. Si un destinataire télécharge le fichier et l'ouvre ultérieurement localement, les pages consultées hors ligne ne peuvent pas être signalées.

Ce que montre le rapport

• titre du document et message source ;
• sessions de visionnage ou contextes de visionnage uniques ;
• Pages PDF, diapositives PowerPoint, feuilles Excel et plages de cellules visibles, ou plages de lignes CSV affichées ;
• le temps passé, étant entendu qu'un onglet inactif peut affecter la durée ;
• téléchargements et activité récente ;
• attribution du destinataire lorsque le lien est limité au destinataire.

Les unités de contenu représentent le matériel rendu via la visionneuse suivie. Un lien partagé peut être révoqué, après quoi tout accès futur s'arrête. Les analyses existantes restent conformes à la politique de rétention.

"Trackers à l'intérieur des pages" expliqué

Elite ne place pas des pixels Web invisibles séparés sur chaque page PDF statique et ne s'attend pas ensuite à ce qu'ils s'exécutent dans des lecteurs PDF arbitraires ; la plupart des visionneuses PDF n'exécutent pas d'images HTML distantes par page. Au lieu de cela, la visionneuse Web contrôlée enregistre la page PDF qu'elle affiche. Cela fournit une analyse de page pendant que le document est visualisé via le lien suivi.

Formats suivis pris en charge

• PDF : portée au niveau de la page et temps de séjour.
• PowerPoint (.ppt et .pptx) : portée au niveau de la diapositive et temps de séjour.
• Exceller (.xls et .xlsx) : portée et temps de séjour au niveau de la feuille, ainsi que plages de lignes et de colonnes visibles.
• CSV : couverture visible de la plage de lignes et temps de séjour.

Limites

• Le transfert d'un lien de partage peut mélanger les activités à moins que l'accès ne soit authentifié par le destinataire.
• Les outils de confidentialité, les bloqueurs, la visualisation hors ligne et les téléchargements réduisent les détails du spectateur.
• Le temps passé est une estimation et non une preuve d’attention active.
• Les plages de fenêtres Excel et CSV sont des estimations dérivées du navigateur et ne prouvent pas que chaque cellule visible a été lue.
• La révocation bloque les accès futurs mais ne peut pas retirer un fichier déjà téléchargé.